TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Loimaan kauppa ja palvelut yhdistys ry
Y-tunnus: 3071688-6
Osoite: Kauppalankatu 2 A, 32200 LOIMAA
Sähköposti: info@loimaankauppala.fi
Puhelin: 050 581 2874

2. Rekisteröidyt

Verkkosivuston käyttäjät, asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat, uutiskirjeen tilaajat ja yhteydenottolomakkeen käyttäjät.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
• Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen
• Verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen ja analysointi
• Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen
• Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimuksen täyttäminen (GDPR 6 art. 1 b kohta)
• Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c kohta)
• Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f kohta)
• Suostumus (GDPR 6 art. 1 a kohta)

4. Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)
• IP-osoite ja evästetiedot
• Viestintähistoria ja asiakaspalautteet
• Muut käyttäjän itse antamat tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden ja palveluiden käytön kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (mm. webhotelli ja analytiikkatyökalut), joiden kanssa on tehty GDPR:n mukaiset sopimukset.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet).

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi ja lain vaatimusten täyttämiseksi. Esimerkiksi kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Oikeus vaatia tietojen oikaisua tai poistamista
• Oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

9. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja liikenteen analysoimiseksi. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi seurata verkkosivuston kävijämääriä ja käyttöä.

Evästeasetuksista voi hallita suostumuksia.

10. Tietoturva

Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näihin kuuluvat mm.:

• SSL-salaus verkkosivustolla
• Palvelininfrastruktuurin vahva suojaus (palomuurit, pääsynhallinta)
• Säännölliset ohjelmistopäivitykset ja haavoittuvuustarkastukset

Havaitut tietoturvaloukkaukset raportoidaan tarvittaessa tietosuojaviranomaiselle ja muille toimivaltaisille viranomaisille.

11. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@loimaankauppala.fi