Loimaan Kauppalan Jäsenrekisterin Tietosuojaseloste

Päivitetty: 1.4.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Loimaan Kauppala kerää, käyttää ja suojaa jäsenrekisteriin liittyviä henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan henkilötietojesi turvallisen käsittelyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Loimaan Kauppala
Kauppalankatu 2 A
050 581 2874
info@loimaankauppala.fi

2. Yhteyshenkilö Rekisteriä Koskevissa Asioissa

Merikerttu Mutala-Akparibo
Kauppalakoordinaattori
050 581 2874
info@loimaankauppala.fi

3. Henkilötietojen Käsittelyn Peruste ja Tarkoitus

Käsittelemme jäsenrekisterissäsi olevia henkilötietoja seuraavin perustein ja tarkoituksin:

  • Sopimus: Jäsenyyden ylläpitäminen ja jäsenpalveluiden tarjoaminen.

  • Oikeutettu Etu: Tiedottaminen kauppalan toiminnasta, tapahtumista ja jäsenyyteen liittyvistä asioista.

  • Lainsäädäntö Käsittelemme sivuston lainsäädännöllisiä osia.

4. Käsiteltävät Henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  • Yhteystiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

  • Jäsenyyteen liittyvät tiedot: Jäsenyystyyppi, jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä, laskutustiedot.

  • Yrityksen logo

5. Henkilötietojen Lähteet

Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan sinulta jäseneksi liittyessäsi. Voimme saada tietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysrekisteristä.

6. Henkilötietojen Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin jäsenyytesi on voimassa. Jäsenyyden päätyttyä säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaateiden puolustamiseksi.

7. Henkilötietojen Vastaanottajat

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

  • Loimaan Kauppalan työntekijät ja luottamushenkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

  • Tietojenkäsittelysopimuksen tehneet palveluntarjoajat (esim. IT-palveluntarjoajat, laskutuspalvelut).

  • Yhdenkäänlaisia tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.

8. Henkilötietojen Siirto EU:n tai ETA:n Ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisteröidyn Oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu.

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

  • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista.

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä ja yleisesti käytössä olevassa muodossa.

10. Oikeus Tehdä Valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), jos koet, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

11. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, tietojen häviämiseltä tai muulta väärinkäytöltä.

12. Muutokset Tähän Tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.